Vor Ort präsent
Hausmeisterservice und Unterhaltsreinigung mit eigenen Mitarbeitenden.
Leistungen
Facility Management, das Leistungen und Verantwortung verbindet.
GEfOS FM kombiniert operative Eigenleistungen, technisches Objektmanagement und die gesteuerte Einbindung geeigneter Fachunternehmen – zugeschnitten auf Objekt, Nutzung und Betreibervertrag.
TransparenzHausmeisterservice und Unterhaltsreinigung: zunächst Eigenleistung. Weitere Fachleistungen: Ausführung durch geeignete Fach- und Nachunternehmen.
Unser Leistungsmodell
Eigenleistung, Fachkompetenz und zentrale Steuerung.
GEfOS FM ist weder bloßer Vermittler noch anonymer Komplettanbieter. Wir übernehmen im vereinbarten Umfang die operative und organisatorische Verantwortung für klar definierte Prozesse.
Zentral gesteuert
Auswahl, Beauftragung, Koordination, Kontrolle, Dokumentation und Berichterstattung.
Fachgerecht ausgeführt
Spezialisierte Leistungen abhängig von Aufgabe, Region und Objektanforderung.
Infrastrukturelles Facility Management
Ein funktionierendes Umfeld für Eigentümer, Mieter und Nutzer.
Infrastrukturelle Leistungen sichern Sauberkeit, Ordnung, Zugänglichkeit und die tägliche Nutzbarkeit einer Immobilie. Wir verbinden operative Präsenz mit planbarer Steuerung und dokumentierter Qualität.
Hausmeisterservice
Regelmäßige Präsenz, Kontrollgänge, kleinere operative Aufgaben, Nutzerkontakt und koordinierte Unterstützung für einen geordneten Tagesbetrieb.
- Objektkontrollen
- Kleinmaßnahmen im vereinbarten Umfang
- Meldung von Auffälligkeiten
- Koordination vor Ort
Unterhaltsreinigung
Saubere, nutzbare und repräsentative Flächen durch abgestimmte Reinigungspläne, definierte Qualitätsanforderungen und kurze Kommunikationswege.
- Regelmäßige Reinigung
- Leistungsdokumentation
- Qualitätskontrollen
- Abstimmung mit Nutzern
Grau- und Grünpflege
Außenflächen werden objekt- und saisonbezogen geplant, koordiniert und auf Ausführungsqualität kontrolliert.
- Verkehrs- und Außenflächen
- Vegetationspflege
- Saisonplanung
- Dokumentation
Winterdienst
Einsatzflächen, Prioritäten, Meldewege und Nachweise werden objektspezifisch festgelegt und in die Betriebsprozesse eingebunden.
- Räum- und Streupläne
- Einsatzkoordination
- Leistungsnachweise
- Eskalationen
Security & Sicherheit
Geeignete Sicherheitsdienstleistungen werden entsprechend Nutzung, Schutzbedarf und objektbezogenen Anforderungen koordiniert.
- Bewachung
- Kontrollgänge
- Schließdienste
- Melde- und Eskalationswege
Glasreinigung
Reinigungsintervalle, Zugänglichkeit, Arbeitsschutz und Ausführungsqualität werden auf das jeweilige Objekt abgestimmt.
- Glas- und Rahmenreinigung
- Intervallplanung
- Zugangskonzepte
- Qualitätskontrolle
Störungs- und Servicehotline
Eine extern besetzte Hotline nimmt Meldungen für beauftragte Kunden und betreute Objekte rund um die Uhr entgegen.
- Annahme
- Klassifizierung
- Information
- Dokumentation
Notdienst
Fachunternehmen können gemäß vereinbarten Eskalations- und Beauftragungsprozessen aktiviert und ihre Einsätze nachverfolgt werden.
- Aktivierung
- Koordination
- Statusverfolgung
- Abschlussdokumentation
Technisches Facility Management
Technik verlässlich betreiben und Entscheidungen vorbereiten.
Wir organisieren technische Prozesse über den laufenden Betrieb hinweg. Fachleistungen werden von dafür geeigneten Unternehmen ausgeführt; GEfOS FM übernimmt die vereinbarte Steuerungs-, Kontroll- und Dokumentationsfunktion.
01Instandhaltung, Wartung & Prüfung
Planbare Maßnahmen statt reaktiver Einzelentscheidungen.
- Instandhaltungsmanagement
- Wartungsmanagement und Wartungskataster
- Prüfmanagement und Prüfkataster
- Fristen- und Terminüberwachung
- Koordination geeigneter Fachunternehmen
- Dokumentation offener Feststellungen
02Störungen, Mängel & Gewährleistung
Von der Meldung bis zur nachvollziehbaren Erledigung.
- Störungsmanagement
- Mängeldokumentation und -verfolgung
- Gewährleistungsmanagement im vereinbarten Umfang
- Risikoorientierte Klassifizierung
- Eskalations- und Informationswege
- Nachkontrollen und Abschlussstatus
03Budgets, Kosten & Energie
Entscheidungsgrundlagen für einen wirtschaftlichen Betrieb.
- Technische Budgetplanung
- Betriebskostenanalyse
- Erkennen von Über- und Unterversorgung
- Optimierung von Intervallen und Schnittstellen
- Energiemanagement und Verbrauchsbeobachtung
- Nachvollziehbare Handlungsempfehlungen
04Bauliche Maßnahmen
Technische und operative Interessen im laufenden Betrieb koordinieren.
- Begleitung von Mieterausbauten
- Begleitung von Sanierungen
- Begleitung von Modernisierungen
- Schnittstelle zu Nutzern und Fachplanern
- Termin- und Dokumentationskoordination
- Überführung in den Gebäudebetrieb
05Ausschreibungsbegleitung
Leistungsbedarf strukturiert erfassen und Entscheidungen vorbereiten.
- Unterstützung bei Leistungsbeschreibungen
- Koordination von Angebotsanfragen
- Organisation von Objektbegehungen
- Strukturierte Angebotsgegenüberstellung
- Fachliche Plausibilitätsbetrachtung
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
06Berichtswesen & digitales Management
Aktuelle Objektinformationen statt verteilter Einzelstände.
- Technisches Berichtswesen
- Digitales Ticketmanagement
- Maßnahmen- und Statusverfolgung
- Begehungsprotokolle
- Terminübersichten
- Objektbezogene Kundenansichten
Betreiberpflichtenmanagement
Übertragene Aufgaben nachvollziehbar organisieren.
GEfOS FM unterstützt die Wahrnehmung vertraglich übertragener Betreiberaufgaben durch strukturierte Bestandsaufnahme, Terminplanung, Begehungen und Maßnahmenverfolgung.
- Übertragene Aufgaben, Anlagen und vorhandene Unterlagen erfassen.
- Wartungs- und Prüfanforderungen sowie Verantwortlichkeiten zuordnen.
- Fristen, Begehungen und Eskalationswege planen.
- Feststellungen dokumentieren, klassifizieren und Maßnahmen festlegen.
- Tickets und Fristen nachverfolgen, Erledigungen dokumentieren.
- Nachkontrollen durchführen und vereinbarte Berichte bereitstellen.
Umfang und Verantwortlichkeiten ergeben sich aus dem Vertrag. Begehungen ersetzen keine vorgeschriebenen Prüfungen. Das Führen eines Katasters allein begründet keine vollständige Rechtskonformität.
Vertrag & Abrechnung
Klare Befugnisse. Nachvollziehbare Leistungsbündelung.
Grundlage kann ein individuell vereinbarter Betreibervertrag sein. Darin werden Leistungsumfang, Zuständigkeiten, Beauftragungsbefugnisse, Budget- und Freigabegrenzen, Eskalationswege, Berichtsintervalle und Zugriffsrechte objektbezogen geregelt. Es bestehen keine pauschalen oder unbegrenzten Vollmachten.
Beauftragt GEfOS FM im vereinbarten Rahmen externe Fach- und Nachunternehmen, stellen diese ihre Rechnungen an GEfOS FM. GEfOS FM prüft die eigenen Eingangsrechnungen intern, ordnet Leistungen und Kosten zu und klärt erkennbare Abweichungen. Der Auftraggeber erhält anschließend eine Rechnung von GEfOS FM und nimmt seine eigene Prüfung vor.
LeistungsabgrenzungGEfOS FM übernimmt keine steuerliche oder rechtliche Rechnungsprüfung im Namen des Kunden und garantiert keine revisionssichere Prüfung. Eine vollständige Versicherungs- oder Schadenabwicklung gehört nicht zum angebotenen Leistungsumfang.
Ausschreibungsbegleitung
Fachlich strukturieren, Entscheidungen vorbereiten.
Wir erfassen den benötigten Leistungsumfang, bündeln vorhandene Objekt- und Vertragsdaten, unterstützen bei Leistungsbeschreibungen, koordinieren Angebotsanfragen und Objektbegehungen und stellen Angebote strukturiert gegenüber. Auch die fachliche Plausibilitätsbetrachtung, Bietergespräche und die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen können begleitet werden.
GEfOS FM handelt dabei nicht als eigenständiger Fachplaner, Rechts- oder Vergabeberater. Die abschließende Vergabeentscheidung liegt beim Kunden oder bei den vertraglich benannten Entscheidungsträgern, sofern keine andere Vollmacht vereinbart wurde.
Betriebskostenoptimierung
Leistung, Bedarf und Kosten in Beziehung setzen.
Wir analysieren vorhandene Leistungen und Verträge, betrachten Überschneidungen, Unter- und Überversorgung, Intervalle, organisatorisch verursachte Mehrkosten und Schnittstellen. Aus dem Abgleich von Budget und tatsächlicher Leistung entstehen nachvollziehbare Handlungsempfehlungen.
Optimierung bedeutet nicht pauschal „weniger Leistung“. Ziel ist eine für Nutzung, Risiko und Werterhalt passende Struktur. Einsparungen werden nicht garantiert.
Optimierungspotenzial besprechenIhr nächster Schritt
Welche Leistungen passen zu Ihrem Objekt?
Wir entwickeln keinen Standardkatalog von der Stange. Im Erstgespräch klären wir Objektanforderungen, vorhandene Dienstleister, notwendige Eigenleistungen und die gewünschte Steuerungstiefe.